Sale eposterowe

Sale e-posterowe/ e-plakatowe

Rozszerzenie tradycyjnej konferencji.

Przyjęło się, iż na tradycyjnej konferencji są prezentowane postery/plakaty. Jest wydzielone miejsce, wraz z tablicami lub przystosowaną ścianą, na której umieszcza się wydrukowane plakaty /postery. Wyobraźmy sobie, że 50 prezentujących postery, chce przedstawić wystąpienie 10-minutowe  –  bez przerwy zajęłoby to ponad 8 godzin. 

Nasze innowacyjne rozwiązanie pozwala na organizacje sal posterowych wielkości do 1000 prezentujących, w której dyskusje mogą się toczyć  w gronie 10 000 słuchaczy. Ponad 95% uczestników ma smartfony z wyświetlaczem powyżej 4-ech cali. W związku z tym sesję posterową można przenieść w świat internetu. Prelegent dostaje miejsce, w którym umieszcza swoją prezentację (już nie tylko tekst i grafikę, może ją wzbogacić o film, animacje, interakcje). Prezentacja jest dostępna dla uczestników wydarzenia.

Jak to działa?

Użytkownicy klasycznej konferencji dostają dostęp do dedykowanej sali
e-posterowej (poprzez e-mail). Uczestnicy, którzy prezentują, dostają dodatkowo stronę – miejsce, gdzie umieszczają e-postery. Edytor posterowy jest prostszy niż Word, więc łatwo jest sobie z tym poradzić. W sali e-posterowej widnieje spis posterów. Dyskusja toczy się w komentarzach pod posterem. W miejscu fizycznym konferencji mogą być wywieszone kartki z tytułem i QR-kodem bezpośrednim, można też umieścić tę informację w materiałach konferencyjnych.

W sali e-posterowej, widnieje spis posterów. Przechodząc do posteru uczestnik ma możliwość zapoznania się oraz dyskusji zarówno pod posterem, jak i na konferencji. Prezentujący postery dostają możliwość przygotowania swojej prezentacji poprzez wklejenie jej np. z Worda lub bezpośredniego przygotowania w udostępnionym edytorze. Jest możliwość umieszczania tekstu, zdjęć, tabel, filmów, nagrań, odnośników. Postery są tylko widoczne dla uczestników danego wydarzenia.

Platforma OurConf dostarcza również bezpośrednie odnośniki do konferencji, posterów oraz poprzez kody QR. Treść może być użyta w książce posterów, puszczonej prezentacji, w przerwach, lub wywieszona w miejscu konferencji.

Dlaczego warto skorzystać

  • ponad 95% użytkowników konferencji ma smartfony,
  • sale e-posterowe są dostosowane do smartfonów,
  • nie trzeba organizować tablic na postery, czy przyczepiać do ściany,
  • rozwiązanie ekologicznie, nie trzeba drukować, a co za tym idzie chroni się lasy i przyrodę,
  • rozwiązanie ekonomiczne, uczestnicy oszczędzają na wydrukowaniu posteru 50-200zł,
  • wygoda i oszczędność czasu, przygotowanie posteru zajmuje tyle samo czasu co włożenia materiałów wersji elektronicznej, przy czym to autor decyduje, kiedy ma to zrobić. Nie trzeba jeździć, by drukować czy transportować tubę,
  • brak ograniczenia ilości posterów (testowaliśmy prawie na 1000 posterów i 10 000 oglądających, nasz system działał sprawnie),
  • możliwość organizacji sesji posterowej, tam, gdzie do tej pory nie można było jej przeprowadzić fizycznie,
  • możliwość szybkiego odnalezienia właściciela posteru,
  • dla osób, które nie dotarły, daje możliwość uczestniczenia w wydarzeniu.

 

Oferta

Propozycja sal e-posterowych OurConf jest skierowana do organizatorów klasycznych konferencji, chcących wzbogacić swoje konferencje czy unowocześnić. Jest możliwość ustalenia wyświetlania loga konferencji oraz podpięcia pod własną stronę. Poprzez OurConf można również wesprzeć promocję wydarzenia. Po szczegóły zapraszamy do kontaktu podanego w stopce.

Wykonujemy następujący zakres usług:

  • przygotowanie sali e-posterowej (adres, oprawa graficzna, instrukcja użytkowania)
  • wsparcie w umieszczaniu prezentacji (od manuala, poprzez help desk do całkowitego umieszczenia prezentacji).
  • moderowanie dyskusji (z doświadczenia wiemy, iż ludzie podpisujący się zachowują się bardziej kulturalnie, chodzi o pobudzanie dyskusji)
  • hostowanie strony (wszystko co związane z IT)
  • bezpieczeństwo danych oraz RODO.

Dostępne opcje:

  • strona po zalogowaniu się na jedno hasło; indywidualne hasła dla użytkowników
  • statystyka
  • obszar graficzny (szata organizatora, bez dodatkowych elementów, bez reklamy)
  • własna domena, subdomena

F.A.Q

Często pojawiająca się obawa organizatorów, że uczestnicy będą na konferencji używali smartfonów. Czy z sesją e-posterową, czy bez i tak użytkownicy będą ich używali. Z naszych obserwacji wynika, iż uczestnicy nie tylko w trakcie konferencji, ale również przed i po wchodzą na sale e-posterową.  Poprzez dodatkowy kanał kontaktu pozwala to na sprawniejsze nawiązanie rozmowy, która i tak przenosi się do „rzeczywistości”.

Rozszerzenie klasycznych konferencji o nowoczesne sale e-posterowe